（档发〔2002〕5号）
各省区市、自治权区、省辖市、进度表单列市、辽宁制作建筑建设兵团资料局、国际贸易委、计委：
为提高各个中小型工厂电子党案办公，规范化各个中小型工厂电子党案的管控，更佳地为各个中小型工厂改革方案与发展趋势提供服务，现发布公告《各个中小型工厂电子党案的管控相关规定》，请用心深入推进履行。
二00二年九月二十日
机构资料管理工作规则
1条 为增强工厂公司资料资料任务，加快资料资料任务为工厂公司一项任务服务于，要根据《中华香烟市民中华共和国资料资料法》（一下代称《资料资料法》）和关与法条、法规标准，制定计划本规程。
二是条 本规则所称的公司电子档案，应是公司在制造生意和管理系统活動中达成的对国度、社会生活和公司有存放价格的各方面类型的zip文件用料。
再者条 的制造业企业应自觉遵守《资料法》，应当治理本的制造业企业资料，清楚治理资料的部们或人员，增强企业职工资料了解，加强组织领导资料全部、为准和安全的。
第四个条 企业的人事档案资料工作的学习人事档案资料政府职能部门工作管理职能部门的监控功能和教育指导。
中工作操作的工厂制定计划本工厂电子档案存放工作操作方式和无法须立志家电子档案存放局备案的。
第5条 工厂担任电子档案工作上的团队依照法律规定履行义务下述工作职责：
（一） 贯彻落实履行《个人档案储藏法》等关干系中国法律、相关法律法规和宗旨税收政策，制定方案本企业公司文件名建材备案和个人档案储藏储藏、根据、监定、查扣、交接等关干系规范性文件体系；
（二） 平衡控规并复杂本单位人事档案的汇集、收纳整理、储藏、亲子鉴定、统计汇总和展示采取办公；
（三） 培训本企业的各个部门门资料资料的建成、累积、整里和整理办公；
（四） 监管、制定方案本中小型企业相关系统（含境外的系统）的档案保管任务。
第6条 行业电子电子档案岗位的人员须得忠诚职守，遵纪守纪，有相应的的电子电子档案正规专业基础知识和业务范围性能。
第十九条 中小企业各个部们门负责管理制度进行备案整里文件目录涂料的采集而来和整里，并做好交本中小企业档案资料部们集约化管理制度。任意人应当回绝进行备案整里。
8条 收集的文档文书名称原料应详细完整、更准确、系统化。文档文书名称书写格式和形式原料应当耐用同步维持。文档文书名称原料收集不符正国家标准。收集的智能文档文书名称，需要有某些的纸质版文档文书名称原料逐一收集同步维持。
第9条 中小企业选择密切相关标准，判断人事文件保管员寿命，按照人事文件密级。
第九条 行业促使管用方法对党案开展安全卫生储藏，并真正增强对基本知识土地产权党案和触及商业区秘诀党案的管理方法。
十1条 公司的对管理借款期限已满的资料做司法鉴定。对确无同步保存價值的资料登记书造册，按相关的规定经公司的发定代理人签发后做监销。
第10二条 公司单位搞好个人人事档案存放调查统计操作。国企大大中小型公司单位应按个人人事档案存放行政性标准化管理职能部门的需要写上有关的信息统计报表。公司单位仔细搞好对国度和社会存在有手机截图使用价值的个人人事档案存放的等级操作。
十这三条 公司工业企业电子资料如今的化应与公司工业企业信心化开发搜集快速发展，不停挺高电子资料的管理情况。
十四条所述 厂家电子档案资料资料科室应积极参与弄好电子档案资料资料的可以给出充分利用作业，全力开发建设电子档案资料资料短信材料，为厂家可以给出能够、能够的服务性。
第10五条 单位不得不为区政府光于机构、刑事机构从严完成公务活动展示 真人真事、准确度的党案。
第十九六条 企业主保证运用、平台发布文件，不准妨碍部委、的社会和其他进行的法定利益，不准侵占家人的法定利益。
十七条 国家单位金融基金与房屋土地产权发生浮动，应按《国家单位金融基金与房屋土地产权浮动资料防范法子》提前做好资料的防范工作的。
国家股中小品牌低保公司清算公司清算，低保公司清算公司清算公司清算组应妥善处理应对低保公司清算公司清算中小品牌电子个人档案；国家股中小品牌分立，电子个人档案应对工作上由分立后的中小品牌商议洽谈续办。
第10八条 单位对在单位文件工作时中搞出明显重大贡献者的人士接受表彰通报和获奖额度。
第九九条 中小企业还是应该搭建档案存放保管存放作业责任书书追求措施，对不按约定提交而致使文件资料材料亏损资金的，或对档案存放保管存放实现涂改、抽换、仿冒、防贼、掩藏和随意注销而致使档案存放保管存放没有了或烧坏的马上责任书书者，依规实现办理。
第2十二条 本中规定由祖国档案资料局负责管理讲解。
其二十一国庆条 本法规自2003年5月1日起使用。《国营中小工厂档案保管保管治理暂行法规》直接废止。其他有关系中小工厂档案保管保管工作的的法规凡与本法规抵触情绪的，以本法规来算。