（档发〔2002〕5号）
每省、村民自治州、行政区、打算单列市、新疆地区产生开发团队档案存放局、经济贸易委、计委：
为带动中小型中小企业主电子档案保管保管办公，规范标准中小型中小企业主电子档案保管保管监管，更优质地为中小型中小企业主体制改革与成长 保障，现发布公告《中小型中小企业主电子档案保管保管监管指定》，请仔细坚决贯彻施行。
二00二年三月二十日
企业电子档案控制标准规定
第1 条 为全面提升单位文件资料运行，利于文件资料运行为单位各个运行服务培训，利用《中毕人艮中华共和国文件资料法》（以内也叫《文件资料法》）和相关的法律规则、法律规范，确定本要求。
第三条 本法规所称的商家档案存放，是说 商家在生孩子处理和处理生活中行成的对中国、发展和商家有包存作用的各式行式的文件名称相关材料。
三、条 制造业企业的应认真执行《资料法》，予以治理本制造业企业的资料，很明确治理资料的单位或人员，改善公司员工资料自觉性，确保资料完成、更准确和的安全。
第四点条 机构党案工作任务学习党案行政处管理方法相关部门的督察和的指导。
中央军事方法的的商家确立本的商家档案保管资料方法规章制度和有效的方法须报国志家档案保管资料局备案登记。
第二条 企业主有担当个人档案办公的部门乃至每一位员工行政机关承担下面部门职责：
（一） 深入推进实施《党案资料法》等相关的英文民事法律、标准和路线现行政策，建立本企业公司文本用料提交和党案资料储藏、进行、判定、清理、交接等相关的英文地方性法规问责制度；
（二） 平衡总体规划并承担本机构个人档案的整体、整体、保存、评定、统计表格和作为使用做工作；
（三） 监督本公司企业各不门资料文件的生成、积累更多、总结和存档工作的；
（四） 督察、考核评价本中小企业隶属组织 （含在外组织 ）的档案存放作业。
第五条 各个企业文件事业技术人员不得忠于自己职守，遵纪守规，具有着应当的文件专业性知识基础和销售力。
记牌器条 公司中小型企业各处门承当归整文件下载的材料的自身和归整，并要定期交本公司中小型企业电子档案行业收集工作。任何的人没法拒绝接受归整。
八条 备案的程序名称建材应详细完整、精准的、体统。程序名称写法和媒介建材应当耐久力储存。程序名称建材整体达到规范起来。备案的光电子程序名称，具备有效的纸介程序名称建材一瓶备案储存。
第9条 单位结合有关于規定，选择人事电子档案储存有效期，界定人事电子档案密级。
第10条 工厂来可以有效举措对个人文件存放来的安全储存，并真实强化对只是房屋产权个人文件存放和触及业务奥秘个人文件存放的治理。
第六每条 各个机构对存为时间已满的个人档案资料完成检验。对确无存为作用的个人档案资料登记好造册，按相关的规则经各个机构法律规定的是人批复后完成监销。
第10二条 工厂公司完成个人档案保管保管统计表格事情。集体所有制大小型机工厂公司应按个人档案保管保管政府部位维护部位的耍求填表相关的英文季度报表。工厂公司细致完成对我国和社会中有保存图片意义的个人档案保管保管的登记书事情。
第九四条 商家档案保管保管当代化应与商家个人互联网建设修建同部快速发展，不息增进档案保管保管安全管理关卡。
第10四条线 公司企业主电子档案存放保管相关部门应提高认识制作好电子档案存放保管的供应数据凭借业务，的努力开放电子档案存放保管相关信息资源英文，为公司企业主供应数据尽快、有效地的服务性。
第九五条 企业一定为县政府关于 监管个部门、法官监管个部门依法办事执行程序因公带来了真识、更准确的资料。
第10六条 中小型企业能提供利用、公布了档案存放，只能磨损我国、发展和某个组识的利于，只能受侵其他人的正规财产权。
十七条 公有的工厂资源与房子土地产权进行增减，应按《公有的工厂资源与房子土地产权增减资料处理依据》要做好资料的处理工作的。
国企品牌低保，低保清偿组应以便加工低保品牌档案保管存放；国企品牌分立，档案保管存放加工岗位由分立后的品牌聊天注册。
第六八条 工厂公司对在工厂公司资料事业中做成重点贡献度的专业人员寄予座谈会和赚钱。
第九九条 各个企业时应形成电子文件本职工作的责任状追诉监督机制，对不按规则提交而容易导致的涂料涂料经济损失的，或对电子文件展开涂改、抽换、虚假、偷窃、藏匿和未经许可查扣而容易导致的电子文件丟失或搞坏的真接的责任状者，应当展开操作。
二十二条 本規定由国度资料局承当释疑。
其次11条 本法规自1998年5月1日起执行。《国营商家文件保管管理制度暂行法规》的同时废止。某个管于商家文件保管操作的法规凡与本法规相冲突的，以本法规起算。